一．前言
面对客户对材质、规格尺寸、交货期等要求不同, 铜带加工企业整个进、销、存和生产部门管理是十分复杂的,使用一般的ERP软件系统,肯定无法满足铜带加工企业管理的要求。
我公司专业从事《铜加工企业ERP管理系统》，该软件将会使铜带加工企业业务流程更加规范化、条理化，实现信息共享，提高管理人员的效率，对如何实现跟单管理,快速加工满足用户的需求,充分利用原材料提供优化的业务流程；为企业快速对接客户，提高企业市场竞争能力提供有效的工具。
我公司已成功实施了洛铜东莞金昌、广州奥林等铜加工企业的ERP系统，并积累了丰富的经验。本软件也适用于铝合金加工、分条等企业。
二．主要业务流程图
(一)系统控制功能说明：
1.1 概述 系统控制子系统是企业资源计划管理系统的入口点，是ERP软件所有其它子系统建立的基础和实施的前提。系统控制子系统主要是帮助用户建立整个系统以及其它子系统运行所必要的基础数据与逻辑控制，是整个系统的入口点。
1.2 功能框图介绍:
（二）采购管理
2.1 概述
铜加工企业的采购部(业务部)负责原材料的采购，根据总经理(或其它授权人员)下达的采购计划，制定采购合同；跟踪采购合同的执行情况；取得原材料的全部文档资料(如质量证明书、发票、装箱单等)；对供应商供货情况进行分析，价格进行分析。
铜加工企业的采购符合标准的采购流程。铜加工企业采购的有以下特点：1. 整个采购中都要具有详细的质量信息，因为铜材料具有较多的质量信息；2. 从采购计划至采购订单、采购收货为一个完整的过程，因此原材料具备较详细的跟踪信息。
2.2 采购业务流程图
2.3 功能框图
2.4 采购功能示图
◆采购订单录入
本程序用于录入并维护采购订单。
(采购订单可以维护详细的质量信息)
◆采购收货装箱单维护
在收货前，供应商将向奥林发一份装箱单， 采购业务员将装箱单录入系统，等待库存
业务人员验收入库。库存部门在收到货后，将验收结果录入系统。
(采购装箱单，也可称作收货单，每张装箱单中的每一箱对应采购订单的一条明细。)
（三） 销售管理
3.1 概述
销售是企业面向市场的一个窗口，是企业实现其社会价值的重要途径。
销售管理子系统作为企业运作中的一个重要部分，是ERP的库存、财务、生产等子系统有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业管理信息系统。本系统有助于提高企业的客户服务水平，使企业的使企业的市场适应能力加强，始终能在竞争中保持优势地位。
铜加工企业化的销售具有以下特点：1. 销售订单、销售发货、仓库出货具有详细的信息，且是相互关联的，因而具有可追踪性；2.销售发货、仓库出货，包括销售退货入库后，物品均具有详细的采购、销售信息。3.物品具有详细的质量信息，因而产品质量证明书，可以由系统自动生成。
3.2 业务流程图
3.3 功能示图
1、销售订单：
(销售订单维护附有详细的质量信息)
2、发货装箱单：
(销售装箱单是通过选择订单，选择成品库中的成品来生成，因此出错可能大降低且销售人员工作效率较高)
(产品质量证明书由系统自动生成)
（四）库存管理
4.1 概述
库存是物流的核心，是采购、销售、应收应付帐款和存货核算等模块的基础。
库存管理具有以下特点：
- 物品是以单件方式进行管理；
- 每件物品均有完整的采购信息，成品可根据实际情况，具备销售信息；
- 库存的入、出库时，必须附带相应的完整的采购或销售信息。
- 库存是采购、销售、生产的纽带，其它模块的跟踪信息最终都将汇集到库存。
根据我们对铜加工企业的库存管理经验，我们建议仓库设置以下5个库
- 原材料库
- 采购入库
- 对每个物品建立库存编码（年月日+顺序号）
- 每一个物品关联其收货装箱信息
- 标注销售客户的标识(来自采购订单)
- 生产退料(凭生产卡片)
- 移库
将其它库的物品移入原材料库。
- 成品1库(有订单库)
- 定义：该库存放有标识销售订单的物品
- 入库原因
- 分条加工完成入库
- 从成品2库移入
- 出库原因
- 销售出库
- 样品出库
- 调库：移入成品2库，由于客户的需求变更,该物品暂时又没有其它客户需要, 则在ERP系统中需要进行调库操作,将该物品移出到成品2库，同时将该物品的关联的Olin Order No. 取消。
- 成品2库(无订单库)
- 定义：该库存放没有标识销售订单的物品
- 入库原因
- 分条加工完成入库
- 退货入库
- 调库：从成品1库调入
- 出库原因
- 样品出库
- 调库：移入到成品1库
- 边废料库
- 定义：分条后产生的边废料
- 入库原因
- 生产入库，分条产生的边废料
- 出库原因
- 退货至供应商
- 退货库
- 由于原材料质量问题，需要将其退至供应商
- 入库原因
- 采购收货验货入库
- 生产入库，分条时发现质量问题
- 客户退货，待处理，有可能要退还至供应商
- 出库原因
退原材料至供应商
4.2 库存示图
◆原材料验收入库采购：在采购模块收货后，由库存对实际货物进行验收。
◆仓库物品查询： 查询库存物品信息。
◆库存操作查询：查询仓库在当前核算年内任何一个时间段内入库单、出库单、移库单等库存操作记录。
（五） 车间作业
5.1 概述
车间作业管理对生产分条进行管理和控制
铜加工企业的生产的特点：
1. 生产计划(生产卡片)的来源只有一种，销售订单；
2. 生产的工序相对简单，只有分条处理；
3. 生产卡片、分条记录、成品卡为一个完整的链式结构，容易实现跟踪。
5.2 业务流程图
5.4 功能框图
5.5 生产功能示图
◆生产卡片维护： 对生成的生产卡进行信息维护。
(“生产卡管理”最终可打印出交给生产车间的生产卡片)
◆分条记录管理：生产进行分条后，对分条的结果进行记录。
（六）报关系统:
6.1 概述
报关管理子系统是企业资源计划管理系统的一个延伸，将企业销售和海关进出口管理有机联系起来。
报关管理子系统主要完成报关手册的维护查询，进出口报关单的维护查询，客户转厂量的维护和汇总。
报关系统，我们进行以下约定：
- 出口货物的数据在录入送货单时取得,作转厂标志,则该货物为出口报关数据。
- 进口报关的数据根据采购发票得到
6.2 业务流程图
6.3 功能框图
6.4 报关功能说明：
1 基础数据
⑴报关基础数据维护
基础数据的维护是把报关经常要固定用到的数据提前录入，可以减少工作人员的工作量，也为工作带来了方便，要维护的基础数据有如下几类：
a)海关港口； b)报关单位； c)贸易方式； d)成交方式；e)商品编码；f)出口类别代码；
2报关管理
⑴手册录入
报关手册录入主要完成报关物品的登记工作，把这一年或一段时间内要进出口的物品登记到手册中。能为以后的进出口提供数据参考。报关手册录入界面如下：
⑵报关手册修改：
由于录入有误或某种原因引起的手册变动。
⑶报关手册核销处理：
该功能是结清已经完成的报关手册，使该手册无效。
⑷进口报关单录入/维护
记录每一次进口物品的详细情况，界面设计如下图：
⑸出口报关单录入/维护
记录每一次出口物品的详细情况，界面设计如下图：
3报关查询
⑴报关手册查询 根据选定的查询条件（ 报关手册编号，制单日期范围）列出进入系统的报关手册:（如不给出查询条件；则显示全部报关手册）。单击某手册在出口成品和进口料件中显示手册中的出口和进口信息。
⑵报关手册核销查询
根据选定的查询条件（ 报关手册编号，制单日期范围）列出进入系统的报关手册:（如不给出查询条件；则显示全部报关手册）。单击某手册在出口成品和进口料件中显示手册中的出口和进口信息
⑶进口报关单明细查询
通过本功能可以查询出到目前为止所有的进口报关单的详细情况。具体界面如下：
⑷ 出口报关单明细查询
通过选择查询条件（手册编号）能可以查询出到目前为止相应的进口报关单的详细情况。具体界面如下：
4 报关汇总统计报表
⑴ 进口物料统计汇总
选择手册编号统计本手册中相关物品的进口的详细信息。
⑵出口物料统计汇总
选择手册编号统计本手册中相关物品的进口的详细信息。
（七）财务管理系统介绍
财务管理系统体现了集成化的财务管理的特点，大部分生产和管理业务处理过程发生的财务数据来自各个业务管理子系统。财务管理部门和企业领导可以动态地掌握和控制生产经营活动中的资金使用情况，合理分配资金，提高资本运作的效率，实现企业社会价值的最大化。
财务管理系统与进销存业务数据流程
财务管理系统符合国家财政部各项规定，不作详细介绍。
